El Condado de Multnomah es una entidad de gobierno que se encarga de asuntos públicos. Según la Ley de Registros Públicos de Oregon, todos los escritos que contienen información relacionada con cómo se llevan a cabo los asuntos públicos se consideran registros públicos y generalmente están disponibles para revisión pública, aunque ciertos registros están exentos condicional o incondicionalmente de dicha revisión. El Condado de Multnomah protege la privacidad y confidencialidad de toda información personal contenida en los registros del condado hasta donde la ley lo permita.

Nuestro compromiso con su privacidad y confidencialidad tiene raíces profundas, no solamente en la ley sino también en la ética y prácticas de gobierno.

Esta declaración de privacidad explica sus derechos y responsabilidades de privacidad y confidencialidad, los pasos que el Condado de Multnomah toma para respetar y proteger su privacidad cuando usted utiliza los recursos del condado y cómo tratamos la información de identificación personal que recopilamos de nuestros usuarios.

Anunciamos públicamente las prácticas de recopilación de información y privacidad del condado. Cada vez que las prácticas cambian, notificamos a nuestros usuarios.

Evitamos crear registros innecesarios, evitamos conservar registros que no son necesarios para llevar a cabo asuntos del condado y no participamos en prácticas que puedan poner información a la vista del público.

No recopilaremos ni conservaremos su información privada y de identificación personal sin su consentimiento. Podríamos dar seguimiento al uso de nuestro sitio web para asegurar su calidad y mejorar nuestros servicios; sin embargo, esta información no puede vincularse a ningún individuo específico. Aparte de la información que proporcione voluntariamente al Condado de Multnomah, no recopilaremos datos suyos que permitan identificarlo personalmente. Si acepta brindarnos su información de identificación personal, tomaremos medidas para garantizar que el uso de ésta se limite al propósito declarado para el cual se recopiló y mantenerla confidencial. No venderemos, otorgaremos bajo licencia, ni divulgaremos su información personal a terceros, excepto a un agente bajo contrato con el condado, sin su consentimiento, a menos que la ley nos exija hacerlo.

Nunca usamos ni compartimos la información personal que se nos proporciona de formas que no estén relacionadas con las descritas anteriormente sin brindarle también la oportunidad de prohibir dichos usos no relacionados, a menos que la ley nos exija hacerlo.

Si ponemos a su disposición un servicio para su comodidad, el cual pueda disminuir de alguna manera nuestra capacidad de proteger la privacidad de su información personal o la confidencialidad de la información sobre su uso de los servicios del Condado, haremos lo siguiente: 1.) Proporcionarle una advertencia de privacidad acerca de ese servicio; y 2.) Permitirle “optar por participar” u “optar por no participar” de ese servicio.

Usted tiene derecho a ver su información de identificación personal y es responsable de mantener su información correcta y actualizada. El Condado le explicará el proceso para acceder o actualizar su información.

Tomamos medidas razonables para garantizar la integridad de los datos.
Protegemos la información personal mediante la destrucción electrónica o manual de los datos una vez que ya no sean necesarios para asuntos del condado.

Hemos invertido en la tecnología adecuada para proteger la seguridad de cualquier información personal mientras está bajo la custodia del Condado.

Nos aseguramos de que toda información personal sea eliminada de los datos agregados y resumidos.

Regularmente eliminamos las cookies, el historial web, los archivos en caché u otros registros de uso de Internet y de la computadora y otros códigos de software que estén en nuestras computadoras o redes.

Nos aseguramos de que los contratos, las licencias y los acuerdos de servicios informáticos externos del Condado reflejen nuestras políticas y obligaciones legales con respecto a la privacidad y confidencialidad del usuario. Nuestros acuerdos abordan las restricciones apropiadas sobre el uso, agregación, difusión y venta de dicha información, particularmente información sobre menores de edad.

Los usuarios deben saber que al acceder a sitios remotos, el Condado tiene límites en la protección de la privacidad que puede brindar.

Algunos usuarios pueden optar por aprovechar las fuentes RSS del sitio, avisos por correo electrónico o mensaje de texto y servicios similares que envían información personal relacionada con el Condado a través de redes públicas de comunicación. Estos usuarios también deben saber que el Condado tiene una capacidad limitada para proteger la privacidad de esta información una vez que está fuera de nuestro control.

Los usuarios que accedan al sitio web del Condado deberán habilitar las cookies para acceder a una serie de recursos disponibles a través del Condado. Los servidores de nuestro Condado utilizan las cookies solamente para verificar que una persona es un usuario autorizado a fin de permitir el acceso a los recursos autorizados del Condado y personalizar las páginas web de acuerdo a las especificaciones de ese usuario. Las cookies enviadas por los servidores de nuestro Condado desaparecerán poco después de que se cierre el navegador de la computadora del usuario.

Nuestros procedimientos limitan el acceso a datos y garantizan que las personas con acceso no utilicen los datos para fines no autorizados. Limitamos el acceso mediante el uso de contraseñas y el almacenamiento de datos en servidores seguros o computadoras sin acceso desde un módem o conexión de red.

Los empleados del Condado pueden acceder a los datos personales almacenados en el sistema informático del Condado solamente con el fin de realizar sus funciones asignadas. Los empleados no divulgarán ningún dato personal que recopilemos de usted a terceros, excepto cuando lo exija la ley o para cumplir con su solicitud de servicio.

Si a usted le gustaría revisar o actualizar la información personal que mantenemos sobre usted, por favor comuníquese con el Condado a webmaster@multco.us. De igual manera, si tiene alguna pregunta, inquietud o queja sobre la forma en que manejamos sus derechos de privacidad y confidencialidad, usted puede presentar comentarios escritos por correo electrónico al Condado a webmaster@multco.us. Le responderemos de manera oportuna y puede que realicemos una investigación de privacidad o una revisión de las prácticas y procedimientos.

Última actualización: 07/20/2016